Newsletter 15 : Comment Transformer Vos Réunions en Moments Productifs – Fini le Blabla Inutile ! 🚀
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Salut les DRH qui en ont marre des réunions qui s’éternisent,
On a tous connu ces réunions où l’on se demande à quoi elles servent, à part vider la machine à café. Mais bonne nouvelle : il existe des solutions pour transformer ces moments en véritables moteurs de productivité. Voici comment faire.
Astuce #1 : Fixez un ordre du jour béton
On ne le dira jamais assez : une réunion sans ordre du jour, c’est comme un bateau sans gouvernail, ça part dans tous les sens. Définissez un agenda clair et partagez-le à l’avance. Vos réunions gagneront en efficacité.
🎯 DIY : Pour votre prochaine réunion, envoyez un ordre du jour détaillé. Vous verrez, ça fera toute la différence, et peut-être même que vos collaborateurs vous diront merci (ou pas, mais on peut rêver).
Astuce #2 : Limitez la durée des réunions
Au-delà de 45 minutes, l’attention baisse, et les idées aussi. Mettez-vous un chrono, comme dans une émission de télé, et tenez-vous-y. Vous serez étonné de voir à quel point on peut être plus efficace quand le temps est compté.
🎯 DIY : Essayez de limiter vos réunions à 30 minutes et voyez si vous arrivez à tenir ce défi. Spoiler : oui, c’est possible, et c’est même recommandé !
Astuce #3 : Encouragez les prises de décisions
Une réunion sans décision, c’est comme un plat sans sel : ça manque de saveur. À la fin de chaque réunion, assurez-vous que des actions concrètes soient décidées, et attribuées à des responsables. On ne sort pas de la salle (ou de la visio) sans un plan d’action !
🎯 DIY : Après votre prochaine réunion, envoyez un récapitulatif avec les décisions prises et les actions à mener. Cela vous évitera bien des déboires par la suite.
Et comme toujours, ces petites astuces viennent des retours de nos clients, que nous aidons à structurer leur académie interne. Parce que chez nous, on aime les réunions utiles (et courtes) !
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Vous pouvez continuer cette aventure de 4 manières :
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À bientôt,
Myriam KEITA-BRUNET
